DATEV DMS classic – Abgekündigt!

Wechseln Sie jetzt zum offiziellen Nachfolger „ELO for DATEV“

Die Lösung DATEV DMS classic für Unternehmen wird zum 31.12.2023 eingestellt. Steht Ihr Unternehmen vor der Herausforderung, das bald auslaufende System zu ersetzen? Wechseln Sie jetzt spielend leicht zu dem offiziell empfohlenen Nachfolger „ELO for DATEV“ von ELO Digital Office! Gemeinsam machen wir Ihren Umstieg zu einem Erfolg und führen Sie in eine effizientere und digitalere Zukunft. Lassen Sie keine Zeit verstreichen und verschaffen Sie sich noch heute einen Wettbewerbsvorteil.

Die Highlights von

ELO for DATEV

Mit ELO for DATEV bieten wir Ihnen die empfohlene Nachfolgelösung für alle Anwender von DATEV DMS classic für Unternehmen. Als ELO und DATEV-Experten stehen wir Ihnen bei der Migration zur Seite und garantieren einen reibungslosen Wechsel zu dem zukunftsfähigen ECM-System von ELO. Auf was Sie sich freuen können: ELO for DATEV bietet Ihnen interaktive Collaboration-Features, umfassende Datenanalysen, intelligente Suchmechanismen und vieles mehr.

Belegerkennung und Ablage

Dank des ELO KI-Moduls werden buchungsrelevante Daten automatisch übernommen, analysiert und im richtigen Ordner des ECM-Systems abgelegt. Eingehende Belege werden digital geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Dadurch wird die Verarbeitung von Rechnungen beschleunigt, Fehler reduziert und die manuelle Nacharbeit minimiert.

Mehr erfahren

Automatisierte Workflows

Nutzen Sie den transparenten Workflow zur Freigabe von Belegen, inklusive Dokumentation und Vertreterregelungen. Das Modul DocXtractor erkennt intelligente die relevanten Informationen auf digitalen und gescannten Papierbelegen. Die buchungsrelevanten Daten werden an das System übergeben, wodurch automatisierte Prüfungs-Workflows gestartet werden können.

Mehr erfahren

Komfortable Übergabe

ELO for DATEV greift auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu und stellt Buchungsvorschläge bereit, die direkt in Ihrer Rechnungswesen-Software validiert und verbucht werden können. ELO for DATEV kann mit weiteren ELO Business Solutions wie Vertragsmanagement erweitert werden, um Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich zu unterstützen und zu vereinheitlichen.

Mehr erfahren

Unsere Lösung

Warum ELO for DATEV?

Entdecken Sie die Welt von ELO for DATEV mit unserer kostenfreien Infobroschüre! Hier erhalten Sie umfassende Informationen zu dieser leistungsstarken Business Solution von ELO Digital Office. Laden Sie jetzt die kostenlose ELO for DATEV Broschüre herunter und tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Effizienz! Sichern Sie sich Ihren Wissensvorsprung und erfahren Sie, wie Sie mit ELO for DATEV Ihr Unternehmen noch erfolgreicher machen können. Klicken Sie jetzt auf den Download-Button und lassen Sie sich inspirieren!

Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch für eine reibungslose Ablösung von DATEV DMS und den Wechsel zu ELO for DATEV!

Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten und gemeinsam mit Ihnen den optimalen Umstieg auf die neue Lösung zu planen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin!

Ablauf der Umstellung

auf ELO for DATEV

Unser Ziel ist es, Ihnen einen reibungslosen Übergang von DATEV DMS classic zu ermöglichen, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen. Dank des sorgfältig abgestimmten Migrationspfades zwischen DATEV und ELO ist die Umstellung ein lückenloser Prozess, der Ihren Dokumentenmanagement-Workflow optimiert und Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter macht.

In drei Schritten zum Erfolg:

1. Vorbereitende Maßnahmen zum Produktwechsel

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre bisherigen Abläufe in DATEV DMS classic gezielt und fokussieren uns dabei auf relevante Funktionen wie die Eingangsbelegprüfung und die Übergabe ans DATEV Rechnungswesen. Denken Sie auch an mögliche zukünftige Erweiterungen und berücksichtigen Sie diese in Ihrer Planung. Entdecken Sie die ideale Lösung für Ihr Dokumenten- und Rechnungsmanagement! Mit ELO for DATEV können wir Ihre Lösung individuell anpassen und fügen bei Bedarf weitere Module hinzu, z. B. Aktenverwaltung, Vertragsmanagement oder E-Mail-Management. Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Produktwechsel-Beratung und lernen Sie unsere kompetenten Ansprechpartner kennen.

2. Datenübernahme zu ELO for DATEV

Das speziell von ELO entwickelte Import-Tool gewährleistet eine nahtlose Übernahme sämtlicher exportierten Informationen aus DATEV DMS classic in ELO for DATEV. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente und Daten problemlos und vollständig in die ELO for DATEV Lösung importiert werden können. Bei der Datenübernahme stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Bestandsdaten erfolgreich und fehlerfrei in das neue ELO for DATEV System integriert werden.

3. Startschuss für ELO for DATEV

Mit diesem strukturierten Vorgehen können wir den Produktwechsel mühelos bewältigen und nahtlos zu ELO for DATEV übergehen. Unsere Unterstützung endet jedoch nicht mit der Datenübernahme. Wir bieten Ihnen umfangreiche Schulungen zu den fachlichen Abläufen an und führen diese gemeinsam mit Ihnen durch. Unser Ziel ist es, dass Sie die ELO for DATEV Lösung optimal nutzen können und von Anfang an effizient damit arbeiten. Auch nach dem Go-Live stehen wir Ihnen weiterhin zur Seite und unterstützen Sie bei Fragen oder Anpassungswünschen.

Haben Sie noch Fragen?

Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung steht Ihnen unserer Experte Herr Dennis Rehmann gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt unverbindlich einen Beratungstermin und machen Sie den Wechsel zu ELO for DATEV zu einem Erfolg!

Jetzt Infos anfordern!

Entdecken Sie

ELO for DATEV

Erfahren Sie mehr in unserem informativen Video. Sehen Sie selbst, wie einfach Sie von ELO for DATEV den Möglichkeiten der ELO ECM Suite profitieren können.

DATEV DMS classic

auf ELO for DATEV

Erfahren Sie hier alles Wichtige über DATEV DMS classic, ELO for DATEV und die Vorteile der ELO ECM Suite.

Was ist DATEV DMS classic?

DATEV DMS classic ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die speziell für Steuerberater und Unternehmen entwickelt wurde. Mit DATEV DMS classic können Sie Ihre Dokumente effizient und sicher verwalten. Es ermöglicht Ihnen, alle relevanten Belege, Rechnungen und Dokumente digital zu archivieren und mit DATEV-Programmen wie DATEV Unternehmen online zu verknüpfen.

Dies erleichtert die Arbeitsprozesse und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Wird DATEV DMS abgeschafft?

Ja, DATEV DMS classic wird abgeschafft. Gemäß der DATEV AGB erlischt mit Ablauf des 31.12.2023 das Nutzungsrecht, und es besteht die Verpflichtung, DATEV DMS classic zu deinstallieren. Der Wechsel auf eine Nachfolgelösung muss bis spätestens 31.12.2023 abgeschlossen sein.

Aber keine Sorge, wir stehen Ihnen bei diesem Übergangsprozess zur Seite! Bis zum Ablauf der Wartungs- und Servicezusage unterstützen wir Sie dabei, Ihre Daten zu sichern und auf die Nachfolgelösung ELO for Datev umzusteigen. Je nach Bedarf und Anforderungen bieten wir Ihnen eine reibungslose Migration und Implementierung.

Wer braucht ein DMS?

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind für Unternehmen jeder Größe und Branche von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, die Ablage von Dokumenten vereinfachen und den Zugriff auf relevante Informationen beschleunigen möchten, ist ein DMS unverzichtbar. DATEV DMS classic und ELO for DATEV sind speziell auf die Anforderungen von Steuerberatern und Unternehmen zugeschnitten und bieten Ihnen die ideale Lösung für eine effiziente digitale Buchhaltung.

Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?

DMS steht für Dokumentenmanagement-System und ECM für Enterprise-Content-Management. Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen den beiden Konzepten. Ein DMS konzentriert sich in erster Linie auf die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, wie zum Beispiel das digitale Ablegen, Verschlagworten und Auffinden von Dateien. Es ermöglicht die strukturierte Speicherung und Organisation von Informationen, insbesondere in Bezug auf einzelne Dokumente oder Dateien.

Auf der anderen Seite geht ECM über das DMS hinaus und umfasst zusätzliche Funktionen und Anwendungsbereiche. ECM beinhaltet die ganzheitliche Verwaltung sämtlicher Inhalte und Informationen eines Unternehmens, unabhängig von ihrem Format oder ihrer Herkunft. Dies schließt Dokumente, E-Mails, Daten, Multimedia-Inhalte und mehr ein. ECM-Lösungen bieten erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Business Process Management, Collaboration-Tools, Versionierung, Compliance und Records Management.

ELO for DATEV ist eine spezielle Integration der ELO ECM Suite mit den DATEV-Lösungen. Es kombiniert die Stärken eines DMS mit den erweiterten Möglichkeiten des ECM und bietet Ihnen somit eine umfassende Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung und Geschäftsprozessoptimierung im Kontext der Buchhaltung.

Was ist ELO for DATEV?

ELO for DATEV ist eine innovative Integration der ELO ECM Suite mit den DATEV-Lösungen. Es erweitert die Möglichkeiten von DATEV DMS classic und bietet zusätzliche Funktionen für eine noch umfassendere digitale Buchhaltung. ELO for DATEV ermöglicht Ihnen eine nahtlose Verbindung Ihrer Buchhaltungsprozesse mit einem umfangreichen Enterprise-Content-Management-System. So können Sie nicht nur Dokumente archivieren, sondern auch Workflows optimieren, revisionssichere Versionen erstellen und eine effiziente Rechnungsfreigabe realisieren.

Was kann man alles mit der ELO ECM Suite machen?

Die ELO ECM Suite ist eine leistungsstarke All-in-One-Lösung von ELO Digital Office, die Ihnen eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Neben der einfachen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten ermöglicht Ihnen ELO die Umsetzung komplexer Workflows, automatisierte Rechnungsfreigaben, die Verbesserung des Vertragsmanagements sowie die Führung digitaler Personalakten und vieles mehr.

Mit ELO haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensdaten sicher zu verwalten und die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Die ELO ECM Suite unterstützt Sie dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen, Prozesse zu beschleunigen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern. Sie bietet Ihnen eine zentrale Plattform für die effiziente Verwaltung all Ihrer Informationen und Dokumente.

Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branche bietet die ELO ECM Suite maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Sie können Ihre Arbeitsabläufe flexibel anpassen und somit Ihren Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld bieten.

Egal ob Sie Dokumente archivieren, Workflows automatisieren, Rechnungsfreigaben optimieren oder Personalakten digital führen möchten – die ELO ECM Suite bietet Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge, um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen und Ihre Produktivität nachhaltig zu steigern. Vertrauen Sie auf die ELO ECM Suite und erleben Sie, wie Sie Ihre täglichen Abläufe effizienter gestalten und Ihre Unternehmensziele schneller erreichen können.

Wie kann ich meine Buchhaltung digitalisieren?

Die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung ist mit DATEV DMS classic und ELO for DATEV einfach umsetzbar. Mit DATEV DMS classic können Sie Ihre Dokumente digital erfassen, archivieren und mit den DATEV-Programmen verknüpfen. ELO for DATEV bietet Ihnen zusätzlich umfassende Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse und erweitert die Funktionalität von DATEV DMS classic. Unsere Experten bei Hövermann-IT Gruppe unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und Implementierung der passenden Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

Welche Dokumente sollte man digitalisieren?

Die Digitalisierung von Dokumenten bietet zahlreiche Vorteile und ist für Unternehmen jeder Größe und Branche sinnvoll. Grundsätzlich empfiehlt es sich, alle geschäftskritischen Dokumente zu digitalisieren. Dazu gehören beispielsweise Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Personalakten, Kundenkorrespondenz und weitere administrative Unterlagen. Durch die Digitalisierung dieser Dokumente können Sie nicht nur Platz und Papier sparen, sondern auch die Suche und den Zugriff auf Informationen beschleunigen, die Zusammenarbeit verbessern und Ihre Prozesse effizienter gestalten. Mit ELO for DATEV haben Sie die Möglichkeit, all Ihre Dokumente sicher und übersichtlich zu archivieren und so Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Aus aktuellem Anlass

Konsequenzen nach der Abkündigung

Wenn Sie als Unternehmen DATEV DMS classic nach der Abkündigung zum 31.12.2023 weiter nutzen, können mögliche Risiken entstehen. Technisch gesehen wird der Support und Service von DATEV ausgeschlossen, und Zugriff auf die Dokumente könnte problematisch werden. Es ist daher ratsam, eine geeignete DMS-Nachfolgelösung wie ELO for DATEV in Betracht zu ziehen, um diese Konsequenzen zu vermeiden. Unser kompetentes Team steht Ihnen gerne zur Seite und hilft Ihnen bei der reibungslosen Umstellung auf die neue Lösung!

  • Nutzungsrecht erlischt gemäß DATEV AGB, Software muss deinstalliert werden
  • Fehlende technische Updates können zum Zugriffsverlust der Dokumente führen
  • Export und nachträgliche Übernahme der Daten nicht mehr möglich
  • Zugriffsverlust der Dokumente verletzt Aufbewahrungspflichten nach GOBD
  • Mögliche Sanktionen bei Verletzung der Aufbewahrungspflicht, einschließlich Bußgelder
  • Im Insolvenzverfahren mögliche Freiheitsstrafen bis zu zwei Jahren oder Geldstrafen
Jetzt beraten lassen!
Ihre IT Experten

Sprechen Sie uns an:

Wir sind gerne für Sie da.

Lernen Sie die Vorteile und Funktionen der neuen ELO for DATEV Lösung kennen. Wir unterstützen Sie bei der bevorstehenden DATEV Umstellung und präsentieren Ihnen live den beeindruckenden Funktionsumfang der ELO for DATEV Lösung. Lassen Sie keine Zeit verstreichen – die Umstellung naht! Kontaktieren Sie uns und starten Sie gemeinsam mit ELO for DATEV in eine effiziente und zukunftssichere Buchhaltung.

Unser Vertriebsteam

Matthias Lindt

Vertriebsaußendienst

Entscheiden Sie sich für den besten Partner und wechseln Sie zu ELO for DATEV! Heldenhafter Einsatz für Ihre IT – von Anfang an! Smarte Konzepte, sichere Implementierung und ein jederzeit verlässlicher Service: Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren

Jetzt Termin vereinbaren!

Ganz auf Sie abgestimmt:

Beratung zum Wunschtermin.

Sie wissen am Besten, wann wir Sie erreichen können: Deswegen gibt es bei uns Beratung zum Wunschtermin. Wählen Sie jetzt Ihren persönlichen Termin mit uns.

  • DATEV DMS classic wird zum 31.12.2023 abgestellt.
  • Planen Sie ausreichend Zeit für die Einführung einer Nachfolgelösung ein.
  • Die Umstellung kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.
  • DATEV empfiehlt, die Umstellung bis spätestens Juli 2023 abzuschließen.
  • Das Modul ELO for DATEV wird als Nachfolgelösung empfohlen.
Juni 2024
Mo
Di
Mi
Do
Fr
27
28
29
30
31
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
24
25
26
27
28

Nehmen Sie Kontakt auf!

 

Ob Rückruf-Wunsch, detaillierte Frage, Angebotsanfrage oder sonstige Wünsche: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir sind für Sie da.

Adresse

Wilhelmstraße 80
49477 Ibbenbüren

Telefon und -fax

Tel. (0 54 51) 54 70 3-0
Fax (0 54 51) 54 70 3-22