Die ELO ECM Suite ist
die Lösung für Ihre digitale Zukunft
ELO Digital Office ist nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern auch für mittelständische Unternehmen. Mit dieser Lösung optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen Zeit und Ressourcen, steigern die Produktivität und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
Effiziente Prozesse
Erleben Sie die Kraft der Automatisierung: Mit der leistungsstarken Software sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Schluss mit manuellen Aufgaben! Lehnen Sie sich zurück, während Sie Ihr Unternehmen zielsicher zum Erfolg steuern.
Sichere Aufbewahrung
Die ELO ECM Suite bietet Ihnen eine sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer Unternehmensdaten. Mit der hochentwickelten Verschlüsselungstechnologie können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt sind.
Dokumentenmanagement
ELO Digital Office bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, ihre Dokumente und Daten digital zu verwalten. Mit der intelligenten Suchfunktion haben Sie relevante Informationen in Sekundenschnelle parat. Willkommen in der Zukunft der Dokumentenorganisation!
Informationsverfügbarkeit
Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Unternehmensdaten zu und behalten Sie die volle Kontrolle. Worauf warten Sie? Starten Sie jetzt und entdecken Sie die Vorteile einer digitalen Lösung. Verzögerungen und Engpässe gehören der Vergangenheit an.
Zusammenarbeit im Team
Arbeiten Sie nahtlos mit Ihren Teammitgliedern zusammen und tauschen Sie Informationen, Dokumente und Daten einfach und sicher aus. Die Plattform fördert die produktive Zusammenarbeit und erleichtert die Kommunikation.
Skalierbare Lösung
Entdecken Sie jetzt die grenzenlosen Möglichkeiten der ELO ECM Suite. ELO ist Ihr verlässliche Partner, der Sie auf Ihrem Erfolgskurs begleitet. Die Software ist anpassungsfähig und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Enterprise-Content-Management
mit ELO Digital Office
Heben Sie mit der ELO ECM Suite als Ihrem zuverlässigen Copiloten ab und steuern Sie Ihr Unternehmen sicher zum Erfolg. Die leistungsstarke Software für Enterprise-Content-Management optimiert Ihre Prozesse, sodass Sie Ihr Unternehmen im Handumdrehen digitalisieren und mühelos Ihre Ziele erreichen können.
Mit der ELO ECM Suite automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, gewinnen wertvolle Zeit und revolutionieren die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Manuelle Vorgänge und zeitraubender Papierkram gehören endlich der Vergangenheit an.
Egal, ob Sie ein mittelständisches Unternehmen oder eine öffentliche Verwaltung sind – die ELO Software kennt keine Grenzen und findet in allen Branchen Anwendung. Zudem passt sich die ELO ECM Suite flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an, sodass Sie Ihre Digitalisierung maßgeschneidert gestalten können.
Bringen Sie Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft mit der ELO ECM Suite.
Wir machen es möglich:
Ihr ganzes Unternehmen in nur einer Anwendung.
Willkommen in der Welt der Digitalisierung! Mit der leistungsstarken Software für Enterprise-Content-Management werden Ihre komplexen Prozesse einfach und effizient. Erfahren Sie, wie ELO Digital Office Ihren Arbeitsalltag revolutioniert und Ihnen die Freiheit gibt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lassen Sie uns Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und Ihr Unternehmen zum Erfolg steuern!
Mit der ELO ECM Suite haben Sie die Möglichkeit, Ihr gesamtes Unternehmen in nur einer Anwendung zu verwalten. Die ELO Software ermöglicht optimale Kommunikation und stellt eine übersichtliche Dokumentenvorschau bereit. Mit dem ELO Feed bleiben Sie stets über Kommentare, Änderungen und Aktivitäten informiert und profitieren von einer optimalen Zusammenarbeit direkt am Dokument.
Durch die individuell anpassbare Benutzeroberfläche im Menüband und die leicht zugängliche Navigationsleiste haben Sie alle wichtigen Funktionen und Informationen stets im Blick und können Ihr Unternehmen optimal digitalisieren und vorantreiben.
Für Ihren Erfolg!
Fachbereichs- und Unternehmenslösungen
Die ELO ECM Suite bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Fachbereiche und Branchen, die Ihnen helfen, Ihren Unternehmenserfolg zu steigern. Ob Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, digitale Personalakte oder E-Learning-Plattform – wir haben die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Unsere integrierten Lösungen erleichtern die Arbeitsabläufe und optimieren Ihre Geschäftsprozesse. Entdecken Sie die praxiserprobten Module der ELO ECM Suite und führen Sie mühelos eine effiziente Digitalisierung in verschiedenen Unternehmensbereichen durch. Setzen Sie auf die einfache und effiziente Art der digitalen Transformation für Ihren Erfolg.
ELO Invoice
ELO Invoice: Das digitale Rechnungsmanagement für Unternehmen. Bearbeiten Sie schnell, sicher und kostengünstig eine Vielzahl von Rechnungen in verschiedenen Formaten. Die Lösung ermöglicht automatisierte Verarbeitung, nahtlose Integration mit ERP-Systemen und transparentes Rechnungsmanagement. Sie ist darüber hinaus individuell anpassbar, berücksichtigt gängige Rechnungsformate und bietet skalierbare Anwendung. Mit ELO Invoice geht der Rechnungsprozess digital von der Erfassung bis zur Buchung. Mit ELO Invoice haben Sie die optimale Lösung für Ihren Rechnungsprozess gefunden. Weitere ELO Softwarelösungen für Vertragsmanagement und Posteingangsmanagement sind verfügbar.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Formaten (elektronisch, papierbasiert, PDF, ZUGFeRD, XRechnung)
- Integration mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen (SAP, DATEV)
- Transparentes Rechnungsmanagement mit Rechnungseingangs-Cockpit und Reporting-Funktionen
- Individuell anpassbare Lösung, die spezifische Standards und Landeswährungen berücksichtigt
- Intelligente Automatisierung mit dem ELO DocXtractor für Belegklassifizierung
- Effiziente Erfassung und Extrahierung von Belegdaten
- Vier-Augen-Prinzip und fachliche Freigabe für Rechnungsprüfung
- Kontierung per digitalem Workflow für kurze Durchlaufzeiten und Skontofristeneinhaltung
- Protokollierung und lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
- Übersichtliches Rechnungsmanagement, schnelle Bearbeitung und Fristenüberwachung
- GoBD-konforme Verwaltung von Rechnungen und automatisierter Umgang mit Fremdwährungen
ELO HR Recruiting
Das digitale Bewerbermanagement für optimierte und transparente Bewerberprozesse. Melden Sie den Personalbedarf einfach per Klick und verwalten Sie Bewerbungen effizient. Mit ELO HR Recruiting können Sie Bewerberdaten nahtlos in Ihr HR-System oder die digitale Personalakte überführen. Profitieren Sie von automatisierten Workflows, Ranglisten, Checklisten und Vorlagen. Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit einem userabhängigen Berechtigungskonzept und Datenverschlüsselung. Nutzen Sie die vielfältigen Tools wie Dashboards, Kalender- und Erinnerungsfunktionen sowie ELO Analytics für schnelle Datenauswertung. Arbeiten Sie mobil und initiieren Sie Bewerberprozesse unterwegs.
- Automatisierung des Bewerbungsprozesses
- Unterstützende Checklisten und Vorlagen
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Umfangreiches Rankingsystem
- Komfortable Überführung von Bewerberdaten
- Transparente und effiziente Bewerberprozesse
- Visuell aufbereitete Gruppierung und Bewertung von Bewerbern
- Schnelle Reaktionszeiten durch strukturierte Prozesse
- Zentrale und formatunabhängige Dokumentenverwaltung
- Erhöhte Sicherheit vor unberechtigtem Zugriff durch Datenverschlüsselung
- Mobiler Zugriff und Initiierung von Bewerberprozessen
- Erfüllung der Datenschutzanforderungen (EU-DSGVO)
- Hilfreiche Tools wie Dashboards, Kalender- und Erinnerungsfunktionen
- Schnelle Datenauswertung mit ELO Analytics
ELO Public Sector
Effizientes Verwaltungshandeln im öffentlichen Sektor wird mit der Business Solution ELO Public Sector und der elektronischen Akte ermöglicht. Vom virtuellen Posteingang bis zur Akten- und Fallbearbeitung bietet ELO Public Sector die nötigen Funktionen für eine flexible und rechtssichere Digitalisierung auf kommunaler, Landes- und Bundesebene. Mit einer anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche, nahtloser Integration in den Verwaltungsarbeitsplatz und übersichtlicher Vorgangsbearbeitung werden analoge Prozesse der Vergangenheit angehören. ELO Workflow unterstützt die digitale Abbildung von Geschäftsgängen und ermöglicht eine transparente Steuerung und Zusammenarbeit. Weitere Vorteile sind die Vielseitigkeit der ELO Business Solutions für verschiedene Fachbereiche und die rechtssichere Umsetzung von Datenschutzbestimmungen wie der EU-DSGVO.
- Flexibles und rechtssicheres Verwaltungshandeln auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Umfassende Digitalisierungsaufgaben für alle Verwaltungsebenen
- Virtueller Posteingang und Schriftgutverwaltung
- Akten- und Fallbearbeitung in einer elektronischen Akte
- Vorgangsbezogenes E-Mail-Management
- Leistungsfähige und intelligente Suche
- Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
- Nahtlose Integration in den Verwaltungsarbeitsplatz
- Transparente Steuerung von Zeichnungsläufen und Wiedervorlagen
- Ressortübergreifende Zusammenarbeit und Zusammenführung von Informationen
- Mobile Lösungen für verschiedene Endgeräte
- Zusätzliche Fachlösungen für Personalakten, Bewerbermanagement, Rechnungsmanagement und mehr
- Plattformunabhängigkeit und Anbindungsmöglichkeiten an marktrelevante Speichersysteme
- Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der EU-DSGVO
- Hohe Reifegrad und schnelle Einsatzmöglichkeit in Fachabteilungen
- Erfüllung von Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Föderalen Informationsmanagements (FIM)
ELO Contract
ELO Contract: Das digitale Vertragsmanagement für Unternehmen. Verwalten und überwachen Sie Verträge mühelos über ihren gesamten Lebenszyklus. Mit unserer Lösung profitieren Sie von rechtskonformer Verwaltung, schneller Erstellung von Vertragsdokumenten und automatisierten Freigabeprozessen. Das Vertragsmanagement-Dashboard ermöglicht Ihnen zentrale Ablage, sichere Archivierung und grafische Auswertungen. Die mobile Zugriffsmöglichkeit und die Integration in bestehende Systeme machen ELO Contract zur optimalen Lösung für Ihr Unternehmen. Behalten Sie den Überblick und vertrauen Sie auf eine effiziente und rechtssichere Vertragsverwaltung mit ELO Contract. Weitere ELO Softwarelösungen für Personalakte und digitale Signatur sind verfügbar.
- Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Verträge inklusive Konditionen und Fristen
- Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen zur Einhaltung von Leistungs- und Kündigungsterminen
- Rechtskonforme Erstellung von Vertragsdokumenten mit vordefinierten Textbausteinen und Klauseln
- Sichere Langzeitarchivierung von Verträgen gemäß vorgeschriebener Aufbewahrungszeiträume
- Mehr-Augen-Prinzip und Workflow-Steuerung für Freigabeprozesse und klare Strukturen
- Schutz vertraulicher Inhalte durch Verschlüsselung und Berechtigungskonzept
- Mobile Zugriffsmöglichkeit über Smartphone und Tablet
- Automatisierte Integration mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP oder Branchensoftware
- Grafische Auswertungen im Vertragsmanagement-Dashboard für Transparenz und Controlling
- Einfache Integration von digitalen Unterschriften mit ELO for DocuSign
- Berücksichtigung von Fremdwährungen und Erstellung detaillierter Berichte und Analysen
- Rechtssichere Verwaltung verschiedener Vertragsarten und Berücksichtigung relevanter Personen
- Effiziente Vertragsanbahnung, Vertragsverwaltung, Vertragspflege und Vertragscontrolling.
ELO HR Personnel File
Die digitale Personalakte von ELO ist die Lösung für eine effiziente Geschäftsprozessoptimierung im Personalbereich. Sie ermöglicht die strukturierte und zentrale Aufbewahrung aller Dokumente unabhängig von deren Format. ELO HR Personnel File legt einen starken Fokus auf Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dank eines ausgeklügelten Berechtigungssystems und modernster Verschlüsselungstechnologien sind Ihre Personaldaten in besten Händen. Vertrauen Sie auf eine sichere und rechtskonforme Lösung für die Verwaltung Ihrer HR-Dokumente. Die Lösung automatisiert zahlreiche Prozesse, entlastet Mitarbeiter von Routineaufgaben und ermöglicht die Einhaltung von Fristen und Terminen. Mit individuellen Dashboards behalten Sie stets den Überblick. Erfassen, verwalten und pflegen Sie Ihre Personaldaten einfach und integrieren Sie bestehende HR-Systeme. Profitieren Sie von sicheren Daten, einfachen Arbeitsabläufen und schneller Datenanalyse. Erfahren Sie mehr über die Business Solution ELO HR Personnel File bei einer persönlichen Beratung.
- Strukturierte und zentrale Aufbewahrung aller Personalakten und Dokumente
- Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben durch Berechtigungssystem und Verschlüsselungstechnologien
- Automatisierung von Prozessen und Entlastung der Mitarbeiter von Routineaufgaben
- Einsatz von formularbasierten Workflows zur Vereinfachung von Freigabeprozessen
- Überwachung und Einhaltung von Fristen dank automatisierter Benachrichtigungen
- Individuelle Dashboards für einen schnellen Überblick in großen Dokumentenmengen
- Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Personaldaten
- Integration bestehender HR-Systeme für einen umfassenden Überblick über Mitarbeiterinformationen
- Mobiler Zugriff auf das System über den ELO Client for Mobile Devices
- Schnelle Datenanalyse und Visualisierung von Zusammenhängen mit ELO Analytics
- Vereinfachte Zusammenarbeit durch den ELO Dokumenten-Feed
- Nutzung von Standardprozessen wie Personaländerungsmitteilungen oder Abwesenheitsanträgen
- Abbildung der Organisationsstruktur mit Organigrammen
- Erstellung von Mitarbeiterausweisen mit integrierter Vorlagenverwaltung
- Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
- Vollständige Protokollierung von Änderungen und Zugriffen
- Effiziente Steuerung von Vorgängen und Arbeitsprozessen
- Verwaltung und Archivierung aller gängigen Dateiformate
- Integration von E-Mails dank Outlook-Integration
ELO Learning
Optimieren Sie Ihre Personalentwicklung und steigern Sie die Effizienz mit ELO Learning. Die digitale Weiterbildungsmanagement-Lösung vereint alle Aspekte eines Learning-Management-Systems unter einem Dach: übersichtliche Organisation von Weiterbildungen, komfortable Durchführung von E-Learning-Kursen, blitzschnelle Auswertung der Kursangebote und motivierende Lernerlebnisse durch Social-Learning-Elemente. Sparen Sie Zeit und Geld mit dieser intelligenten Lernplattform. Entdecken Sie alles in einem: Ihr komfortables Learning-Management-System.
- Zentrale Lernplattform mit integriertem Lernportal und Kursverwaltung
- Transparente Auswertung und umfassender Überblick über alle Kurse
- Gestaltung von Lernpfaden für mehrteilige Weiterbildungsmaßnahmen
- Motivierende Social-Learning-Elemente und Teilnehmer-Community
- Komfortable Nachbereitung mit Vorlagen für Zertifikate und Bestätigungen
- Schnelles und einfaches Anlegen verschiedener Kursformate
- Mobiles Lernen und Verwalten für Teilnehmer und Administratoren
- Effiziente Terminverwaltung und Auswertung mit dem Reporting-Tool
- Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank mit ELO Knowledge
- Kollaborative Features zur Stärkung der Teamzusammenarbeit
- Integrierte Community für den Austausch und gemeinsames Lernen
ELO Meeting
ELO Meeting ermöglicht Ihnen ein modernes, digitales Meetingmanagement. Ganz gleich, ob Sie vor Ort oder im Homeoffice sitzen, die Software unterstützt Sie bei der kooperativen Organisation, effektiven Durchführung und schnellen Nachbereitung Ihrer Meetings. Nutzen Sie die integrierte Kalender-App, den Agenda-Planungsassistenten und die Microsoft Teams-Integration für ein reibungsloses Meeting-Erlebnis. Dank Votings, Notizen und Aufgabenverteilung behalten Sie jederzeit den Überblick und gewinnen wertvolle Zeit für Ihre geschäftlichen Ziele. Kontaktieren Sie unsere ELO Vertriebspartner, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu erhalten und von fortlaufendem Service und Support zu profitieren.
- Effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings durch intelligente Funktionen
- Transparente Darstellung der Agenda und Aufgaben während des Meetings
- Schnelle Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen nach dem Meeting
- Möglichkeit zur Verteilung von Aufgaben und Notizen während des Meetings
- Flexibles Aufsetzen von Folgeterminen für eine effektive Zeitplanung
- Integrierte Kalender-App und Microsoft Teams-Integration für reibungslose Organisation
- Erhöhung der Produktivität und Strukturierung von Meetings
- Einfache Kommunikation und Zusammenarbeit für Teilnehmer vor Ort und im Homeoffice
- Sichere Ablage von relevanten Dokumenten im ELO Repository
- Optimales Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite für unternehmensweite Vorteile.
ELO Visitor
Mit der Business Solution ELO Visitor haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Besuchermanagement. Von der Planung bis zur Verabschiedung können Sie den gesamten Prozess digital begleiten und überwachen. Erfassen und standardisieren Sie Besucherinformationen, erstellen Sie individuelle Besucherausweise und behalten Sie den Überblick über alle Besucher in Echtzeit. Mit transparenten Statistiken, übersichtlichen Kalendern und schnellen Auswertungsmöglichkeiten wird Ihr Besuchermanagement effizient und professionell. Sorgen Sie für einen perfekten ersten Eindruck und eine reibungslose Besucherverwaltung mit ELO Visitor.
- Komfortable Besuchsplanung und Erfassung von Besucherinformationen
- Professionelles Auftreten und individuelle Besucherausweise
- Vollständiger Überblick über alle Besucher in Echtzeit
- Sichere Archivierung und rechtebasierte Zugriffe auf Besucherdaten
- Transparenz im Besuchermanagement durch Controlling und Auswertungsoptionen
- Wiederverwendbarkeit von hinterlegten Besucherinformationen für wiederkehrende Besuche
- Workflow-basierte Prozesse für eine effiziente Besucherverwaltung
- Statistische Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
ELO Analytics
Mit ELO Analytics, der leistungsstarken Analysekomponente der ELO ECM Suite, haben Sie Ihre Unternehmensdaten immer im Griff. Profitieren Sie von der effizienten Visualisierung und Analyse komplexer Zusammenhänge durch übersichtliche Grafiken, Dashboards und Diagramme. Egal ob es um den aktuellen Cashflow, laufende Verträge oder andere wichtige Kennzahlen geht, mit ELO Analytics gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten. Individuelle Dashboards ermöglichen Ihnen eine flexible Anpassung der Ansichten und Visualisierungen, während Datenschutz durch das ELO Rechtemanagement mit Gruppen- und Rollenfunktionen gewährleistet wird. Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eigene Berichte und nutzen Sie vielfältige Filtermöglichkeiten für einen schnellen Überblick, auch bei großen Datenmengen. Bringen Sie komplexe Zusammenhänge leicht verständlich auf den Punkt mit Balken-, Linien- oder Tortendiagrammen. ELO Analytics ermöglicht Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr Unternehmen.
- ELO Analytics ermöglicht eine schnelle und effiziente Analyse von Unternehmensdaten, sodass wichtige Erkenntnisse und Zusammenhänge schnell identifiziert werden können.
- Komplexe Daten werden durch übersichtliche Grafiken, Dashboards und Diagramme leicht verständlich und ansprechend visualisiert.
- Nutzer können ihre eigenen Dashboards erstellen und an ihre persönlichen Anforderungen anpassen, um genau die relevanten Daten im Blick zu behalten.
- Die Software bietet verschiedene Diagrammtypen, darunter Balken-, Linien- und Tortendiagramme, die sich nach den individuellen Bedürfnissen anpassen lassen.
- Dank des ELO Rechtemanagements mit Gruppen- und Rollenfunktionen können Daten sicher und geschützt vor unbefugtem Zugriff verwaltet werden.
- ELO Analytics ermöglicht einen schnellen Überblick über umfangreiche Datenmengen, selbst bei Millionen von Dokumenten.
- Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht auch Nicht-IT-Experten eine einfache Handhabung.
- Mit ELO Analytics treffen Unternehmen fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten und Fakten, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und den Unternehmenserfolg zu steigern.
ELO DocXtractor
Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen: Erfassen, analysieren und verarbeiten Sie eingehende Dokumente mühelos mit dem ELO DocXtractor. Die intelligente Beleganalyse ermöglicht eine blitzschnelle Zuordnung von Geschäftsdokumenten und eine automatische Extraktion von relevanten Informationen. Von der klassischen Poststelle über die Buchhaltung bis hin zum Personalwesen – optimieren Sie Ihre Fachabteilungen und sparen Sie Zeit und Kosten. Mit dem leistungsstarken Klassifizierungs- und Extraktionsmodul ELO DocXtractor bewältigen Sie mühelos den Umgang mit eingehenden E-Mails, gescannten Papierdokumenten und Faxen. Dank seiner vielfältigen Einsatzmöglichkeiten passt sich das Modul perfekt dem täglichen Postaufkommen Ihres Unternehmens an. Lassen Sie ELO DocXtractor Ihre Dokumentenverarbeitung optimieren und Zeit sparen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Nutzen Sie KI-Power für einen effektiven Dokumenteneingang und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil in der digitalen Arbeitswelt.
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Zuordnung von Dokumenten zum entsprechenden Geschäftsprozess
- Intelligente Extraktion von Beleginhalten durch KI-Technologien
- Blitzschnelle Verfügbarkeit eingehender Informationen
- Deutliche Reduzierung manueller Aufwände und Entlastung der Mitarbeiter
- Beliebige Anpassung der Schnittstellen zur Datenübergabe an den ELO DocXtractor
- Lernfähigkeit: automatische Optimierung der Erkennungsraten im Hintergrund
- Perfekte Verzahnung mit angebundenen ERP-Systemen wie SAP® ERP, Microsoft Dynamics NAV etc.
ELO Knowledge
Entdecken Sie die Business Solution ELO Knowledge für Ihr digitales Wissensmanagement. Bündeln Sie geschäftsrelevante Informationen in einer zentralen Wissensdatenbank und machen Sie sie zugänglich für diejenigen Mitarbeiter, die sie benötigen. Mit ELO Knowledge verbinden Sie Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Wissensplattform. Nutzen Sie leistungsfähige Collaboration-Tools, um gemeinsam Lösungen zu finden, Ideen voranzutreiben und Mitarbeiter zu motivieren, ihr Wissen zu teilen.
- Zentrale Wissensdatenbank für geschäftsrelevante Informationen
- Verbindung von Informationsinseln und isolierten Datensilos
- Leistungsfähige Suche nach relevanten Informationen
- Collaboration-Tools für produktive Teamarbeit und Informationsaustausch
- Belohnungssystem zur Motivation der Mitarbeiter
- Ideenmanagement für abteilungsübergreifende Lösungen
- Schnelle und effiziente Wissensgenerierung und -weitergabe
- Transparente Bewertung und Auswahl von Lösungsvorschlägen
- Übersichtliche Programmoberfläche für strukturiertes Wissensmanagement
ELO E-Mail-Management
Von der Archivierung bis zur Verwaltung werden alle E-Mails schnell und sicher verarbeitet und aufbewahrt. Die zentrale Verwaltung innerhalb der Plattform senkt Kosten und ermöglicht eine schnelle Suche nach relevanten Informationen. Gleichzeitig werden Compliance-Anforderungen erfüllt und die Integration in Ihre Geschäftsprozesse schafft Transparenz und Effizienz. Dank intelligenten Klassifizierungs- und Automatisierungsfunktionen wird die Effizienz weiter gesteigert. Unnötige Redundanzen gehören der Vergangenheit an, und Sie profitieren von einer mobilen Lösung, PST-File-Integration und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sichern Sie sich all diese Vorteile und optimieren Sie Ihr E-Mail-Management mit der ELO Lösung für Ihr Unternehmen.
- Effizientes E-Mail-Lifecycle-Management von der Archivierung bis zur Verwaltung
- Zentrale Verwaltung innerhalb der ELO ECM Suite für Kostenersparnis und Ressourcenschonung
- Schnelle Suche und Wiederfinden von E-Mails für zeitsparende Arbeitsabläufe
- Compliance-konforme Archivierung gemäß gesetzlicher Vorgaben wie der EU-DSGVO
- Intelligentes Klassifizieren und Automatisieren von E-Mails für eine effiziente Verarbeitung in Geschäftsprozessen
- Redundanzfreie Ablage durch Deduplizierungstechnologien
- Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails über Apps und Notebook-Client
- Nahtlose Integration bestehender PST-Files für eine reibungslose Umstellung auf elektronische Archivierung
- Unterstützung von digitalen Signaturen und intelligenten Inhaltsprüfungen
- Effektive Kontrolle des E-Mail-Volumens für bessere Ressourcennutzung
ELO Digitale Signatur
Die ELO ECM Suite ermöglicht eine einfache und rechtssichere digitale Unterschrift von Dokumenten. Mit einer digitalen Signatur können Verträge, Angebote und andere wichtige Dokumente sicher und schnell unterzeichnet werden. Die Anbindung einer digitalen Signaturlösung an Ihr ELO System erfolgt ohne Medienbrüche und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle gängigen Signaturlösungen wie AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble und mehr zu nutzen. ELO for DocuSign ist eine integrierte Lösung, die das digitale Unterzeichnen erleichtert und eine transparente Abwicklung ermöglicht. Mit der digitalen Unterschrift optimieren Sie Ihre Freigabeprozesse, sparen Ressourcen und gewährleisten die Rechtskonformität Ihrer Dokumente. Die digitale Signatur findet Anwendung bei Verträgen, Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokollen und vielem mehr. Mit ELO for DocuSign können Sie Dokumente jederzeit und überall signieren und gleichzeitig die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten.
- Anbindung verschiedener digitaler Signaturlösungen wie AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble und mehr über REST-Protokoll
- Integrierte Lösung „ELO for DocuSign“ für einfaches und transparentes digitales Unterzeichnen
- Flexibilität bei der Auswahl der Unterzeichner und Reihenfolge der Signatur
- Durchführung der Signatur an beliebigen Stellen im Dokument
- Möglichkeit zur fortgeschrittenen und qualifizierten Signatur
- Einfache Übermittlung von Dokumenten zur Signatur direkt aus dem ELO System
- Automatische Prüfung und Ablage des signierten Dokuments in ELO ECM Suite
ELO for DATEV
ELO for DATEV: Die nahtlose Integration mit Ihren DATEV Rechnungswesen-Programmen ermöglicht durchgängig digitale Unternehmensprozesse. Steigern Sie die Effizienz Ihres Buchungsprozesses, reduzieren Sie manuelle Aufwände und minimieren Sie Fehler mit ELO for DATEV.. Die intelligente Belegerkennung extrahiert automatisch relevante Daten und ermöglicht eine komfortable Übergabe an Ihr DATEV Rechnungswesen. Mit ELO for DATEV nutzen Sie eine effiziente Lösung für digitales Dokumentenmanagement und profitieren von der nahtlosen Integration in die ELO ECM Suite. Mehr Sicherheit, Transparenz und Zeitersparnis für Ihre Buchhaltung.
- Abdeckung aller relevanten Szenarien in der Buchhaltung mit sechs Standard-Belegtypen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Gutschriften, interne debitorische und kreditorische Belege).
- Automatisierte Ablage von Belegen für Zeitersparnis und effiziente Arbeitsprozesse.
- Workflow-Management schafft Transparenz und erhöht die Sicherheit bei der Bearbeitung von Belegen.
- Intelligente Belegerkennung eliminiert manuelle Prozesse und spart wertvolle Ressourcen.
- Erstellung von Buchungsvorschlägen beschleunigt interne Prozesse.
- Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite für umfassendes digitales Dokumentenmanagement.
- DATEV Premium Partner mit empfohlener Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement.
- Rechtskonforme Ablage der Belege im digitalen Archiv mit Verfahrensdokumentation.
- Komfortable Oberfläche und einfach hinzufügbare Belegtypen für flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
Wichtig: Die Zusage für Wartung und Service von DATEV DMS classic läuft unweigerlich zum 31.12.2023 aus. Handeln Sie jetzt! Sichern Sie Ihre Daten und stellen Sie rechtzeitig ELO for Datev um, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten!
Immer auf Ihr Unternehmen abgestimmt:
Branchenspezifische Lösungen!
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten der ELO ECM Suite und nutzen Sie die maßgeschneiderten Branchenlösungen für Ihren Erfolg in der digitalen Welt. Um das volle Potenzial der ELO ECM Suite auszuschöpfen und eine optimale Implementierung zu gewährleisten stehen wir Ihnen als zertifizierter ELO Business Partner beratend zur Seite. Wir begleiten Sie auf der Reise zu einer erfolgreichen Digitalisierung.
Lenken Sie Ihr Unternehmen mit ELO Digital Office zielsicher ins digitale Zeitalter! Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen, die sich flexibel den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche anpassen – sei es in einem Handelsunternehmen, einer Verwaltung oder einem Zulieferbetrieb. Mit unseren bewährten Modulen optimieren Sie Geschäftsprozesse und ermöglichen eine effiziente und zukunftssichere Digitalisierung!
- Baugewerbe
- Bildungswesen
- Energiebranche
- Finanzdienstleister
- Gesundheitswesen
- Handel
- Handwerk
- Immobilienbranche
- Lebensmittelindustrie
- Öffentliche Verwaltung
- Pharmabranche
- Produktion, Fertigung
- Rechtswesen
- Transport, Verkehr, Logistik
Flexibel und mobil
Ihre digitalen Geschäftsprozesse
Entdecken Sie ELO für mobile Endgeräte und nutzen Sie die Flexibilität als Ihren Wettbewerbsvorteil. Mit den leistungsstarken mobilen Lösungen von ELO Digital Office können Sie jederzeit und überall produktiv arbeiten. Die ELO Apps ermöglichen es Ihnen, Dokumente zu erfassen, abzulegen und an Unternehmensprozessen teilzunehmen. Sie bleiben stets informiert und können Daten auch offline erfassen, synchronisieren und Prozesse anstoßen, sobald eine Verbindung besteht.
Die native Entwicklung der ELO Apps gewährleistet eine reibungslose Interaktion mit anderen Business-Apps, während Sicherheitsfunktionen und Enterprise Mobility Management Ihre Daten auch unterwegs schützen. Mit leistungsstarken Workflow-Funktionalitäten können Sie Geschäftsvorgänge initiieren und bearbeiten, indem Sie Formulare offline ausfüllen und mit Anhängen versehen. Entdecken Sie die Freiheit und Effizienz des mobilen Arbeitens mit der ELO ECM Suite.
Erfahrener ELO Business Partner
Lassen Sie uns darüber reden.
Die erfolgreiche Einführung der ELO ECM Suite erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Wir als erfahrener ELO Business Partner unterstützen Sie dabei, den Implementierungsprozess reibungslos und effektiv zu gestalten. Sichern Sie sich den Erfolg für die Zukunft. Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem spannenden Weg zu begleiten!
Analyse Ihrer Anforderungen
Bei uns steht Ihr Unternehmen im Mittelpunkt! Gemeinsam mit unseren Experten identifizieren wir Ihre Kernanforderungen und legen die Ziele und den Umfang des Projekts fest. Wir nehmen uns Zeit, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
Planung und Umsetzung
Starten Sie noch heute! In enger Zusammenarbeit mit Ihnen entwickeln wir einen detaillierten Projektplan und setzen diesen Schritt für Schritt um. Unsere Experten sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft und bieten Schulungen und Support für Ihre Mitarbeiter.
Potential
entfalten
Die Einführung der ELO ECM Suite ist kein einmaliger Prozess. Wir begleiten Sie auch nach der Implementierung, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen. Gemeinsam identifizieren wir Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
Persönliche Beratung
Wir sind gerne für Sie da.
Die ELO ECM Suite ist die führende Digitalisierungsplattform, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen und den Erfolg Ihres Unternehmens voranzutreiben. Sie interessieren sich für ELO Digital Office und möchten mehr über unsere Lösungen erfahren? Lassen Sie sich von den Vorteilen überzeugen und entdecken Sie die Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu digitalisieren.
Unsere langjährige Erfahrung, unser umfangreiches Lösungsportfolio und unser Engagement für exzellenten Kundenservice machen uns zum idealen Partner für Ihr Unternehmen.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung und lassen Sie uns gemeinsam die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben!
Ganz auf Sie abgestimmt:
Beratung zum Wunschtermin.
Fordern Sie jetzt eine kostenlose Beratung an, um mehr über die Vorteile unserer Digitalisierungsplattform für Ihr Unternehmen zu erfahren.
Sie wissen am Besten, wann wir Sie erreichen können: Deswegen gibt es bei uns Beratung zum Wunschtermin. Wählen Sie jetzt Ihren persönlichen Termin mit uns.
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Sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Unternehmensdaten
- Effizientes digitales Dokumentenmanagement
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Schnelle Informationsverfügbarkeit
- Optimierte Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Steigerung der Produktivität und Effizienz
Nahtlose Integration
mit den führenden IT-Systemen
Egal ob Sie SAP Business One, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, ABAS-Software, CAS oder DATEV nutzen, ELO bietet Ihnen integrierte Lösungen für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit. Unsere Middleware der ELO Business Logic Provider sorgt dafür, dass alle Ihre Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind und Sie das volle Potenzial Ihrer IT-Landschaft ausschöpfen können. Machen Sie Ihre Digitalisierungsstrategie mit ELO zu einem Erfolg!
SAP Business One
Erweitern Sie Ihr SAP B1 um ein professionelles Dokumentenmanagement mit der Integration von ELO Digital Office! Durch die zentrale Ablage aller Informationen aus Ihrem SAP System profitieren Sie von einer immensen Zeitersparnis und steigern die Effizienz Ihrer Buchhaltungs- und Vertriebsprozesse. Durch ELO bleiben Sie immer in Ihrer SAP-Hauptanwendung und vermeiden Medienbrüche. Die ELO Integration ermöglicht reibungslose digitale Prozesse und eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Unternehmensabläufe.
Microsoft 365
Schöpfen Sie bereits das volle Potenzial aus dem Zusammenspiel der ELO ECM Suite und Microsoft 365? ELOs intensive Entwicklungspartnerschaft mit Microsoft ermöglicht Ihnen eine einfache Integration, die Ihnen zahlreiche Vorteile bietet. Die ELO ECM Suite ist der zentrale Ablageort für die in Ihren Microsoft-Apps generierten Dokumente und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit. Die ELO Integration ermöglicht auch das Einbinden ganzer Projektordner in MS Teams. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.
Microsoft Dynamics
Dank der nahtlosen Integration von ELO ECM und Microsoft Dynamics 365 profitieren Sie von einem zentralen Ablageort für sämtliche Belege zu Ihren Geschäftsvorgängen. Steuern Sie Zugriffsberechtigungen zentral und binden Sie CRM- und ERP-Daten aus MS Dynamics lückenlos in Ihre digitalen Unternehmensprozesse ein. Greifen Sie direkt aus Dynamics 365 auf vorgangsbezogene Einkaufs- oder Verkaufsakten zu und optimieren Sie Ihre Unternehmensabläufe ohne Medienbrüche. Profitieren Sie jetzt!
Salesforce CRM
Verbinden Sie Ihr Salesforce CRM mit der leistungsstarken ECM-Software von ELO und profitieren Sie von einer zentralen Ablage aller Kundeninformationen sowie einer zeitersparenden Verwaltung Ihrer Vertriebsprozesse. Mit der nahtlosen ELO Integration erhalten Sie eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Geschäftsabläufe und erfüllen mühelos rechtliche Aufbewahrungspflichten und DSGVO-Anforderungen. Die flexible Integration ermöglicht es Ihnen, ELO individuell in Ihrem Unternehmen einzusetzen.
ELO und ABAS
Die Integration von ELO in ABAS ERP® ermöglicht Ihnen eine zentrale Ablage aller Informationen aus Einkauf, Vertrieb und mehr. Nutzen Sie Daten aus Ihrem ERP-System für digitale Unternehmensprozesse, ohne Medienbrüche und sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Die strukturierte Datenablage, automatische Versionierung und umfassende Kundenakten sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten!
ELO und CAS
Verbinden Sie Ihr CAS mit der ELO ECM Suite und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration. Sparen Sie Kosten durch rechtskonforme Datenspeicherung, nutzen Sie eine zentrale hochverfügbare Ablage für Kundeninformationen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse dank hoher Zeitersparnis. Greifen Sie direkt aus SmartWe auf Ihr ELO System zu, erfüllen Sie Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen mühelos und legen Sie Ihre Kundenakten schnell und sicher in ELO ab.
ELO for DATEV
Erfahren Sie alles über die Integrationsmöglichkeiten von ELO und DATEV. Mit ELO for DATEV verbinden Sie effizient Ihr ECM-System mit dem DATEV Rechnungswesen und profitieren von durchgängig digitalen Unternehmensprozessen. Die intelligente Belegerkennung, automatisierte Ablage und eine komfortable Übergabe vereinfachen den Buchungsprozess erheblich. Sind Sie bereit für eine erfolgreiche Digitalisierung? Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen der ELO ECM Suite.
Und viele mehr!
Entdecken Sie die Vorteile der Digitalisierung mit individuellen ELO Integrationen in Drittsysteme. Egal mit welchem ERP- oder CRM-System Sie arbeiten, die ELO ECM Suite passt sich an Ihre vorhandenen Softwareanwendungen an. Automatisierte Ablage von Dokumenten, optimierte Prozessketten und eine intelligente Middleware mit modellierbaren Business-Workflows machen die Integration perfekt. Sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten Unternehmensprozesse!
Häufig gestellte Fragen
Wir haben die Antworten
Was ist ELO ECM Suite?
Die ELO ECM Suite ist Ihre umfassende Enterprise Content Management (ECM) Lösung für die Herausforderungen der Digitalisierung Ihres Unternehmens. In der heutigen Zeit, in der die Digitalisierung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden ist, bietet ELO Digital Office eine leistungsstarke Plattform zur Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Mit dieser Software können Unternehmen ihre Dokumente und Informationen effizient verwalten, organisieren und nutzen um ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.
Die ELO ECM Suite ist eine flexible und vielseitige Software, die aus verschiedenen Modulen besteht. Diese Module sind nahtlos miteinander integriert und können individuell an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Die Suite ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumenten, eine rechtskonforme Ablage, Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit und ein Berechtigungskonzept zur Steuerung von Zugriffsrechten. Darüber hinaus bietet die ELO ECM Suite Funktionen zur Prozessautomatisierung durch ELO Flows und für die einfache Zusammenarbeit an Vorgängen.
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Was versteht man unter ECM?
ECM steht für Enterprise Content Management, zu Deutsch „Unternehmensweites Dokumentenmanagement“. Es handelt sich um eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sämtliche Informationen und Dokumente in digitaler Form zu verwalten, zu organisieren und auf diese effizient zuzugreifen. Ein ECM-System ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Prozesse und Datenquellen im Unternehmen, unabhängig von Format oder Standort. Das Ziel ist es, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten zu steuern, von der Entstehung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung oder Löschung.
Mit der ELO ECM Suite bieten wir Ihnen eine hochmoderne ECM-Software, die Ihr Unternehmen für die Herausforderungen der Digitalisierung rüstet. Sie können damit Ihre Geschäftsprozesse optimieren, die Zusammenarbeit erleichtern und Ihren Mitarbeitern einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen ermöglichen.
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Wie funktioniert ECM?
ECM Suite ist ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen, der verschiedene Softwarelösungen, Prozesse und Strategien vereint. Ihr Ziel ist es, Informationen effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Mit der ELO ECM Suite haben Unternehmen eine leistungsstarke Plattform an ihrer Seite, um den Umgang mit Informationen zu optimieren und die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen. Es umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen, Prozessen und Strategien, die darauf abzielen, Informationen effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Die Funktionsweise von ECM kann in mehreren Schritten erklärt werden:
- Erfassung von Informationen: ECM-Software ermöglicht die Erfassung verschiedener Arten von Informationen, einschließlich Dokumente, E-Mails, Bilder, Videos und mehr. Diese Informationen können von verschiedenen Quellen stammen, wie beispielsweise Scannern, E-Mail-Servern, Webformularen und externen Systemen.
- Speicherung und Archivierung: Die erfassten Informationen werden in einer zentralen Datenbank oder einem Archiv gespeichert. Dies ermöglicht eine sichere Aufbewahrung und eine einfache Auffindbarkeit der Dokumente. ECM-Systeme bieten in der Regel verschiedene Speicheroptionen, einschließlich Cloud-Speicher und On-Premises-Lösungen.
- Organisation und Kategorisierung: Eine ECM-Software ermöglicht die Strukturierung und Kategorisierung von Informationen. Dokumente können mit Metadaten versehen werden, die relevante Informationen wie Datum, Autor, Kundennummer usw. enthalten. Dies erleichtert das spätere Auffinden und die Verwaltung von Dokumenten.
- Suche und Retrieval: Durch die Verwendung von Suchfunktionen können Benutzer innerhalb des ECM-Systems nach spezifischen Dokumenten und Informationen suchen. Die Kombination von Metadaten und Volltextsuche ermöglicht eine präzise und schnelle Suche.
- Bearbeitung und Zusammenarbeit: ECM-Systeme unterstützen die Bearbeitung von Dokumenten und ermöglichen es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Die Zusammenarbeit wird dadurch erleichtert, das Änderungen nachverfolgt und Versionen verwaltet werden können.
- Automatisierung von Workflows: ECM-Systeme bieten die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Workflows einzurichten. Das bedeutet, dass Dokumente automatisch an die richtigen Personen zur Überprüfung, Freigabe oder Weiterverarbeitung weitergeleitet werden können. Dies beschleunigt die Prozesse und minimiert manuelle Aufgaben.
Ziel des ECM-Prozesses ist es, eine zentrale Informationsplattform zu schaffen, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien zu gewährleisten. Durch die Integration von ECM in die bestehende IT-Infrastruktur können Unternehmen ihren Informationsfluss optimieren, Kosten reduzieren und einen Wettbewerbsvorteil erzielen.
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Welche ECM Systeme gibt es?
Im Bereich des Enterprise Content Managements gibt es verschiedene Systeme, die unterschiedliche Schwerpunkte und Einsatzbereiche haben. Jedes System hat seine spezifischen Stärken und Funktionen, die den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen von Unternehmen gerecht werden.
Neben dem Dokumentenmanagement gibt es noch weitere wichtige Systeme, die im Kontext der Digitalisierung und des Enterprise Content Managements eine Rolle spielen:
Records Management System (RMS): Diese Systeme sind darauf spezialisiert, die Verwaltung und Archivierung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten in einem rechtlichen und gesetzlichen Kontext sicherzustellen. Sie gewährleisten die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und sorgen für eine rechtskonforme Dokumentation.
Customer Relationship Management (CRM): Obwohl CRM-Systeme hauptsächlich zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebsprozessen eingesetzt werden, spielen sie auch eine wichtige Rolle im ECM. CRM-Systeme ermöglichen die Verknüpfung von Kundendaten mit relevanten Dokumenten, um eine ganzheitliche Sicht auf Kundeninformationen zu erhalten.
Digital Asset Management (DAM): DAM-Systeme konzentrieren sich auf die Verwaltung von digitalen Inhalten wie Bilder, Videos, Audio-Dateien und Grafiken. Sie bieten Funktionen zur Organisation, Katalogisierung und Wiederverwendung digitaler Medien in Marketing und Unternehmenskommunikation.
Knowledge Management Systeme: Diese Systeme dienen der Erfassung, Strukturierung und Bereitstellung von Wissen in Unternehmen. Sie unterstützen den Wissensaustausch, fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Integration von Geschäftsanwendungen: ECM-Systeme bieten oft Schnittstellen und Integrationsoptionen, um nahtlos mit anderen Geschäftsanwendungen zusammenzuarbeiten. Hierzu zählen ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), HR-Systeme, Projektmanagement-Tools und mehr.
Die Auswahl des geeigneten ECM-Systems hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens ab. Es ist wichtig, ein ganzheitliches Konzept zu entwickeln, das die verschiedenen Systeme integriert und ein reibungsloses Informationsmanagement ermöglicht.
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Was ist der Unterschied zwischen ECM und DMS?
ECM und DMS (Dokumentenmanagement-System) werden oft synonym verwendet, aber es gibt einen Unterschied. Während DMS sich auf die Verwaltung von Dokumenten konzentriert, umfasst ECM eine umfassendere Strategie für die Verwaltung aller Arten von Inhalten, einschließlich unstrukturierter Informationen, E-Mails, Bilder und vieles mehr. Die Welt der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Information Management (EIM) und ähnlicher Begriffe kann verwirrend sein. Doch keine Sorge, wir bringen Klarheit in das Begriffschaos. Die ELO ECM Suite vereint die Vorteile von DMS, ECM und EIM in einer ganzheitlichen Lösung. Sie erhalten eine leistungsstarke Software, die Ihre Dokumentenverwaltung optimiert, Geschäftsprozesse effizienter gestaltet und Ihnen wertvolle Datenanalysen ermöglicht. Damit haben Sie alle entscheidenden Funktionen in einer Lösung vereint und behalten den Überblick über Ihre Unternehmensinformationen.
Um die Begriffe besser zu verstehen, schauen wir uns einige Unterschiede und Zusammenhänge zwischen ECM, EIM, DMS, ERP und BPM an:
- ECM (Enterprise Content Management): ECM bezieht sich auf die nahtlose Verwaltung und Organisation von Informationen und Dokumenten im gesamten Unternehmen. Es umfasst die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung von Inhalten, um Geschäftsprozesse zu unterstützen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- EIM (Enterprise Information Management): EIM ist ein übergeordneter Begriff, der alle Prozesse und Technologien umfasst, die zur effektiven Verwaltung von Unternehmensinformationen verwendet werden. ECM ist ein Teil von EIM und konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Inhalten.
- DMS (Dokumentenmanagementsysteme): DMS ist eine Komponente des ECM und konzentriert sich auf die Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Inhalten. Es ermöglicht die zentrale Ablage, Suche und Versionierung von Dokumenten.
- ERP (Enterprise Resource Planning): ERP ist ein umfassendes System, das Geschäftsprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg integriert und automatisiert. Es hilft bei der Verwaltung von Ressourcen und Daten, wie Finanzen, Personal, Produktion und Vertrieb.
- BPM (Business Process Management): BPM umfasst die Modellierung, Automatisierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Es ermöglicht die Optimierung von Abläufen und die effiziente Nutzung von Ressourcen.
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Warum ECM?
ECM bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Es ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit, eine effizientere Verwaltung von Informationen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und eine bessere Ausnutzung des Wissens innerhalb des Unternehmens. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen Zeit und Kosten sparen und die Produktivität steigern.
ECM ist für Unternehmen unverzichtbar geworden, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Gründe für den Einsatz von ECM sind vielfältig:
- Effiziente Prozesse: Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen führen zu Zeit- und Kostenersparnissen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: ECM ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit im Team, unabhängig von Standort und Zeitzone.
- Compliance und Sicherheit: Revisionssichere Archivierung und Zugriffsrechte gewährleisten die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und den Schutz vertraulicher Informationen.
- Informationsmanagement: ECM bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Nutzung von Informationen, was zu fundierten Entscheidungen führt.
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Welche Dokumente gehören in ein DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet eine vielseitige Lösung für die Verwaltung und Strukturierung unterschiedlichster Dokumenttypen in verschiedenen Branchen. Beispielsweise können Unternehmen im Automobilsektor ihre Verträge, technischen Zeichnungen und Qualitätssicherungsdokumente in einem DMS effizient organisieren. Im Gesundheitswesen können medizinische Berichte, Patientendaten und Verwaltungsdokumente nahtlos integriert werden. Im Handwerk ist eine digitale Ablage für Rechnungen, Bestellungen und Projektunterlagen äußerst praktisch. Ebenso können Unternehmen in der Lebensmittelindustrie ihre Qualitätszertifikate, Produktionsdokumentationen und Lieferpapiere einfach verwalten. ELO ECM Suite bietet maßgeschneiderte Fachbereichslösungen für Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, E-Akte und vieles mehr.
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Ist SAP ein ECM-System?
Nein, SAP ist kein dediziertes ECM-System, sondern ein führendes Enterprise Resource Planning (ERP) System, das sich auf die Verwaltung von Unternehmensressourcen, wie Finanzen, Personal, Einkauf und Produktion, konzentriert. Jedoch bietet SAP auch ECM-Funktionen und Schnittstellen, um Dokumente und Informationen in die unternehmensweiten Prozesse zu integrieren. Die ELO ECM Suite ermöglicht eine nahtlose Integration mit SAP und anderen Geschäftsanwendungen. Diese Integration bietet viele Vorteile und ermöglicht eine effiziente Nutzung von Informationen in der gesamten Organisation:
- Zentrale Datenhaltung: Die ELO ECM Suite ermöglicht die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Durch die Integration mit SAP können relevante Dokumente und Informationen direkt in den SAP-Modulen abgelegt werden, ohne dass ein separates DMS benötigt wird. Dies gewährleistet eine einheitliche Datenhaltung und eine konsistente Datenbasis.
- Automatisierung von Geschäftsprozessen: Die ELO ECM Suite bietet leistungsstarke Workflow-Funktionen, mit denen Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert werden können. Durch die Integration mit SAP können Dokumente automatisch in die entsprechenden Prozesse eingebunden werden. Beispielsweise können Rechnungen automatisch erfasst und in den Finanzprozess integriert werden.
- Revisionssichere Archivierung: Die ELO ECM Suite ermöglicht die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Informationen. Durch die Integration mit SAP können wichtige Geschäftsdaten und Dokumente langfristig gesichert und rechtssicher archiviert werden.
- Schnelle Informationsbereitstellung: Durch die Integration der ELO ECM Suite mit SAP können Informationen schnell und einfach abgerufen werden. Mitarbeiter können direkt aus der SAP-Oberfläche auf relevante Dokumente zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
- Einfache Datensynchronisation: Die ELO ECM Suite kann nahtlos mit den SAP-Modulen synchronisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten in beiden Systemen auf dem neuesten Stand sind.
Die Integration der ELO ECM Suite mit SAP bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Nutzung von Dokumenten und Informationen in ihren Geschäftsprozessen. Sie ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, eine verbesserte Datenverfügbarkeit und trägt zur Optimierung von Unternehmensprozessen bei. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass Unternehmensdaten gesetzeskonform und sicher verwaltet werden. SAP bietet einige ECM-Funktionen, wie die Ablage von Dokumenten in der SAP-Lösung, die Verknüpfung von Dokumenten mit Geschäftsobjekten und die Bereitstellung von Dokumenten in den relevanten Geschäftsprozessen. Darüber hinaus kann die ELO ECM Suite nahtlos mit SAP und anderen Geschäftsanwendungen integriert werden, um die Vorteile einer effizienten Datenverwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zu nutzen.
Die Integration der ELO ECM Suite mit Unternehmensanwendungen wie Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, ABAS, CAS, DATEV und anderen ermöglicht eine noch umfassendere Verwaltung von Informationen und Dokumenten. Mitarbeiter können direkt aus den vertrauten Anwendungen auf relevante Dokumente zugreifen und Informationen nahtlos in die Geschäftsprozesse einbinden. Diese Integrationen schaffen eine vernetzte Arbeitsumgebung und ermöglichen eine verbesserte Zusammenarbeit und Effizienz in Unternehmen.
Durch die Kombination von ECM, ERP und BPM können Unternehmen ihre Digitalisierungsstrategie effektiv umsetzen und den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt gerecht werden. Eine ganzheitliche Digitalisierung fördert die Agilität, steigert die Produktivität und trägt zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit bei. Als verlässlicher Partner für digitale Lösungen unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Integration der ELO ECM Suite in SAP-Umgebungen und sorgt dafür, dass alle Vorteile der ECM-Integration effektiv genutzt werden.
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Was macht ein ECM Consultant?
Ein ECM Consultant ist ein hochqualifizierter Experte, der Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung und Optimierung von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen unterstützt. Er sorgt dafür, dass die ECM-Lösung optimal auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist und einen reibungslosen und erfolgreichen Digitalisierungsprozess ermöglicht. Seine vielfältigen Aufgaben umfassen eine gründliche Analyse der individuellen Anforderungen des Unternehmens, die Erarbeitung maßgeschneiderter Konzepte, die Implementierung der ECM-Software sowie die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der ECM Consultant begleitet den gesamten Prozess und stellt sicher, dass das ECM-System nahtlos in die bestehenden Unternehmensprozesse integriert wird. Zudem steht er für eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Lösung, um den maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu gewährleisten. Mit seiner Expertise sorgt der ECM Consultant dafür, dass das Unternehmen von einer effizienten, revisionssicheren und zukunftsorientierten Dokumentenverwaltung profitiert.
Zu seinen Aufgaben gehören:
- Bedarfsanalyse: Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens und Erstellung eines maßgeschneiderten Konzepts.
- Implementierung: Umsetzung der ECM-Lösung und Integration in bestehende Systeme.
- Schulung: Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der ECM-Software.
- Beratung: Kontinuierliche Beratung und Optimierung der ECM-Lösung, um einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.
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Wie viel kostet ELO ECM?
Wir verstehen, dass jede Organisation einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen an ihr Dokumentenmanagement hat. Daher bieten wir flexible Lizenzmodelle an, die sich den Bedürfnissen unserer Kunden anpassen. Die Kosten für die ELO ECM Suite können je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens variieren. Da ELO eine flexible und modulare Lösung ist, können Sie die Komponenten auswählen, die am besten zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Zusätzlich spielen Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, die gewünschten Funktionen, die Integration mit anderen Systemen und der Umfang der Implementierung eine Rolle bei der Preisgestaltung. Um Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten und Ihnen transparente Preise zu ermöglichen, empfehlen wir Ihnen, direkt mit unserem Vertriebsteam Kontakt aufzunehmen. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen.
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Welche Basisfunktionen umfasst die ELO ECM Suite?
Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Ihre Unternehmensprozesse optimieren und Ihre Arbeit effizienter gestalten. Hier sind die wichtigsten Features im Detail:
- Rechtskonforme Ablage: Mit ELO können Sie geschäftsrelevante Unterlagen rechtskonform und sicher an einem zentralen Ort verwalten. Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente.
- Versionierung: ELO ermöglicht es Ihnen, einzelne Versionsstände Ihrer Dokumente und Daten lückenlos nachzuvollziehen. Dadurch haben Sie immer Zugriff auf frühere Versionen und können Änderungen transparent verfolgen.
- ELO Berechtigungskonzept: Das Berechtigungskonzept von ELO ermöglicht Ihnen die detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten auf Ihre Daten. Sie können individuelle Berechtigungen für Dokumente und Nutzer festlegen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
- Prozessautomatisierung: Mit der Workflow-Komponente des ELO ECM können Sie Unternehmensprozesse per individueller Konfiguration automatisieren. Dadurch reduzieren Sie manuelle Aufwände, beschleunigen Arbeitsabläufe und minimieren Fehlerquellen.
- Check-in und Check-out: Durch das Aus- und Einchecken von Dokumenten in ELO können alle Anwender sicherstellen, dass sie stets auf dem aktuellen Stand sind. Das Verhindern von gleichzeitigen Bearbeitungen und Konflikten erhöht die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit.
- ELO Links: ELO Links ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite an Ihre Kollegen zu versenden, ohne den Mailserver zu belasten. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und fördert den schnellen und sicheren Austausch von Informationen.
- Tag-Cloud: Auf der Startseite der ELO ECM Suite wird eine Tag-Cloud angezeigt, in der aktuell relevante Themen und Schlagwörter präsentiert werden. Dadurch behalten Sie wichtige Entwicklungen und Diskussionen im Blick und können schnell auf relevante Dokumente zugreifen.
- Umfragen am Dokument: Über ein Umfrage-Tool in ELO können Sie schnelle Abstimmungen zu einem bestimmten Dokument durchführen. Dies erleichtert die Einholung von Meinungen und Feedback und ermöglicht eine einfache Konsensfindung innerhalb des Unternehmens.
- Verschlüsselung: Die ELO ECM Suite bietet eine starke 256-Bit-AES-Verschlüsselung und bis zu 2 Millionen Schlüsselkreise, um Ihre Daten optimal zu schützen. Dies gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Unternehmensinformationen.
- ELO Workspaces: Mit ELO Workspaces können Sie eigene Arbeitsbereiche für interdisziplinäre Teams schaffen. Die dynamische Darstellung Ihrer Daten in der ELO ECM Suite ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit und den gezielten Zugriff auf relevante Informationen.
- Nach OneDrive auschecken: Arbeiten Sie gemeinsam online an Ihren Dokumenten in Microsoft 365 und legen Sie diese nahtlos in der ELO ECM Suite ab. Die Integration von OneDrive erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden.
- ELO Analytics: Nutzen Sie ELO Analytics, um Ihre Unternehmensdaten mit übersichtlichen Grafiken, Dashboards und Diagrammen zu visualisieren und zu analysieren. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und optimieren Ihre Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Erfolg.
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Was ist das Ziel des ECM Prozesses?
Das Ziel des ECM-Prozesses ist es, eine effiziente und einheitliche Verwaltung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen zu gewährleisten. ECM strebt danach, Daten- und Dokumentenredundanz zu vermeiden, sodass jede Information nur einmal existiert. Dabei legt es besonderen Wert auf die einheitliche Regelung des Zugriffs, unabhängig von der Quelle und der Nutzung der Informationen. Hier sind die Hauptziele des ECM-Prozesses im Detail:
- Vermeidung von Redundanz: Durch eine zentrale Speicherung von Informationen und Dokumenten wird sichergestellt, dass jede Information nur einmal existiert. Dadurch wird Redundanz vermieden, was die Datenkonsistenz erhöht und das Risiko von Inkonsistenzen minimiert.
- Einheitliche Zugriffsregelung: ECM stellt sicher, dass der Zugriff auf Informationen einheitlich geregelt wird, unabhängig davon, woher die Informationen stammen und wie sie genutzt werden. Das bedeutet, dass nur Mitarbeiter die autorisiert sind, auf bestimmte Informationen zugreifen – egal ob sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.
- Bereitstellung beliebiger Informationen: ECM ermöglicht die Bereitstellung beliebiger Informationen als Dienst für alle Anwendungen im Unternehmen. Das heißt, dass verschiedene Systeme und Anwendungen auf dieselben Informationen zugreifen können, ohne dass redundante Datenspeicherung erforderlich ist. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Datenintegrität gewährleistet.
- Nahtlose Integration: ECM integriert sich nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen und -systemen, wie beispielsweise ERP- oder CRM-Systemen. Dadurch können Informationen aus ECM-Systemen direkt in anderen Geschäftsprozessen genutzt werden, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen.
- Verbesserung der Zusammenarbeit: ECM fördert die Zusammenarbeit in Unternehmen, da relevante Informationen für alle Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Die einheitliche Verwaltung und der schnelle Zugriff auf Informationen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und fördern die effiziente Erledigung von Aufgaben.
- Sicherheit und Compliance: ECM legt großen Wert auf die Sicherheit von Informationen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Durch die einheitliche Zugriffsregelung und die kontrollierte Speicherung von Informationen können Unternehmen die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten und gesetzliche Vorschriften einhalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Ziel des ECM-Prozesses darin besteht, Informationen und Dokumente effizient und einheitlich zu verwalten, um die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die Sicherheit von Daten zu gewährleisten. ECM schafft eine solide Grundlage für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, den Herausforderungen der modernen Geschäftswelt erfolgreich zu begegnen.
Bereit, mit ELO abzuheben und Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu steuern? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen besprechen.
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